为了加强学校固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合学校实际情况，特制定本管理制度。

一、固定资产的标准

固定资产是指同时具有下列特征的有形资产：

1.为行政管理提供服务、生产商品或出租目的而持有的；

2.使用寿命超过一个会计年度；

3.单位价值800元以上（包含800元）或单位价值未达到规定标准，但属于批量采购（批量管理）的亦作为固定资产管理；

4.为学校所拥有或控制的资产。

5.固定资产价值应包括买价、增值税、进口关税等相关税费，以及为使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可直接归属于该资产的其他支出，如场地整理费、运输费、装卸费、安装调试费用和专业人员服务费等。

二、固定资产标签标识管理

学校所有固定资产都必须赋予一个资产编码，资产编码为该资产的唯一标识。资产管理处应对固定资产及时进行编码，生成该固定资产编码的条形码标签，由使用单位自行粘贴在设备醒目位置，资产责任人对固定资产标签有管理责任，若标签丢失损坏，可联系资产管理员进行补标。

三、固定资产的管理部门

根据内部控制及职能部门分配制度，由后勤与资产管理处资产管理员对学院固定资产进行日常管理，固定资产管理员应：

1.设置固定资产台账，建立固定资产管理系统；

2.对固定资产进行统一分类、设置资产编码；

3.对固定资产的使用落实到使用人即资产责任人；

4.正确、及时地办理固定资产的入库新增、资产责任人转移变更、报废手续等；

5.记录和反映所管辖的固定资产的流动、使用、维修保养和完好状况；

6.定期组织固定资产盘点，并按期填写统计报表。

四、固定资产核算部门

1.财务部门为学院固定资产的核算和监管部门；

2.财务部门设置固定资产总账及明细分类账；

3.财务部门对固定资产的新增、报废及时进行账务处理；

4.财务部门财务人员同资产管理员对固定资产进行盘点，做到账实相符，保持账、资产实物、资产管理系统一致。

五、固定资产的购置

1.各部门购置固定资产必须事先提出采购申请，在99游上填写《通用报告审批申请表（ERP）》或《网龙集团物品申请表》发起采购申请。报经部门负责人、资产管理员、财务部门、副校长、校长及董事长批准。

在申请表中应详细填写固定资产名称、规格、型号以备合理采购。采购申请表批复后，采购部门应与供应商签订设备采购合同，以规范双方的权利和义务。在购置申请未批复之前，不得提前采购或与任何单位或个人签订与此相关的合同约定；

2.固定资产收到后，资产管理员第一时间组织各相关部门及人员验收；

3.所有新购资产都必须做验收入库手续，未验收入库的资产不得领用出库。

六、固定资产的折旧

1.固定资产的折旧应符合国家《会计法》和《民间非盈利组织会计制度》规定。

折旧方法一经选定不得随意更改；

2.学校所有的固定资产都必须计提折旧；

3.固定资产按月计提折旧，并根据用途计入相关资产的成本或者当期损益。当月增加的固定资产，当月不计提折旧，从下月起计提折旧；当月减少的固定资产，当月仍计提折旧，从下月起不提折旧；

4.固定资产提足折旧后，不论能否继续使用，均不再提取折旧，提前报废的固定资产也不再补提折旧；

5.已达到预定可使用状态但尚未办理竣工决算的固定资产，应当按照估计价值确定其成本，并计提折旧，待办理竣工决算后再按实际成本调整原来的暂估价值，但不需要调整原已计提的折旧额。

七、固定资产的领用和转移

1.学校固定资产的领用必须经资产管理员处办理领用出库手续，领用人即固定资产责任人，对该固定资产具有不可推卸的保管与维护责任，责任人不得擅自将该固定资产交付他人使用，亦不得擅自变动用途或存放地点；

2.固定资产在学院内部员工之间转移，原资产责任人需在99游ERP填写《福软固定资产转移申请单》，经校领导审批完成后，资产管理员相应在资产管理NC系统上做变更处理。

八、固定资产报废

1.当固定资产严重损坏，没有再维修使用价值时，由固定资产使用部门或资产责任人向资产管理处报备，经相关人员检验确实损坏的，在99游ERP填写《福软物资报废处置申请表》，经相关部门及领导审批；

2.经批准后，资产管理员对实物进行处理。处理后在资产管理NC系统中进行报废操作，并将处理结果通知财务部门；

3.财务部门依据院长批准的固定资产报废申请表和实物处理结果，进行账务处理。

九、固定资产的清查

学校建立固定资产清查制度，清查分年中清查和年末清查，由资产管理员和财务部门财务人员共同执行。固定资产的清查应填制《固定资产盘点表》，详细反映所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产账面数核对，做到账、资产实物、资产管理系统一致。

若有盘盈或盘亏，须编报《固定资产盘盈盘亏报告表》，列出原因和责任，报资产管理人员、财务部门和副校长、校长批准后，财务部门进行相应的账务调整，并追究相关人员责任，资产管理人员对资产管理系统进行更新操作。

本固定资产管理制度自发布之日起施行，原固定资产管理制度同时废止。

福州软件职业技术学院后勤与资产管理处

2022年6月18日